H

ãy thử tưởng tượng sau bước vào phòng họp, trước tiên bạn sẽ làm gì?

Sau khi đặt chân vào phòng họp, điều tiên quyết là hãy suy nghĩ một cách có chiến lược về vị trí của chiếc ghế bạn sẽ ngồi.

Tóm lại, hãy lựa chọn vị trí ngồi giúp bạn thực hiện mục đích của mình dễ dàng nhất.

Tiêu chuẩn xét đến vị trí ưu tiên lúc này là dựa vào khái niệm “Ghế trên-Ghế dưới” – một khái niệm đã xuất hiện ở Nhật Bản từ lâu. “Ghế trên-Ghế dưới” tại phòng họp không giống như cách sắp xếp vị trí ngồi khi có buổi gặp mặt tại phòng khách, hay khi tiếp đãi tại phòng tiệc mà nó chính là thứ tự ưu tiên thực dụng tại nơi diễn ra cuộc họp.

Trước tiên, thứ đầu tiên phải xác nhận chính là vị trí của bảng viết. Nếu như bạn muốn nắm quyền chủ động tại cuộc họp, trước hết bạn phải ngồi ghế đặt gần bảng.

Quan hệ vị trí với những thành viên khác cũng là một yếu tố đáng lưu tâm.

Đặc biệt, ai là người ngồi trước mặt bạn cũng rất quan trọng. Nếu ngồi đối diện, bạn sẽ có sự trao đổi, giao tiếp sâu sắc với đối phương. Nhưng mặt trái của nó là nếu như đối phương có ý kiến phản đối với điều bạn đưa ra, vị trí ngồi như vậy có khả năng khiến cho bạn phải đón nhận sự phản đối trực diện từ người đó. Vị trí như vậy được gọi là “vị trí đối đầu”.

Ngược lại, ghế ngồi ngay bên cạnh bạn được gọi là “vị trí giao lưu”. Vị trí này thường được sử dụng trong bối cảnh kinh doanh. Đặc biệt, nếu khoảng cách với đối phương nhỏ hơn 1,5 mét, vị trí ngồi này còn được gọi là “hoài”, cự ly giữa hai người gần tới nỗi không thể vung nổi một cây thước. Ngay cả về mặt tâm lý, ý thức giữa hai người cũng thiên về hướng thân cận, đồng minh, nên có thể nói khi ở vị trí như vậy, hai người khó có thể trở thành hai cá thể công kích lẫn nhau.

Nếu như sau khi bước vào phòng họp, bạn có thể ngay lập tức quyết định được việc này, trong số các thành viên tham gia cuộc họp, bạn sẽ là người giành được quyền chủ động.

Hãy lựa chọn vị trí ngồi giúp bạn thực hiện mục đích của mình dễ dàng nhất.