T

rước đây, tôi đã từng nhiều lần lắng nghe từ các nhân viên kỳ cựu về “đặc trưng của những cá nhân ưu tú”. Có rất nhiều ý kiến được đưa ra, nhưng không biết vô tình hay hữu ý, tất cả mọi người đều có câu trả lời đồng nhất như sau:

“Những cá nhân ưu tú chính là những người sẽ đứng lên ngaygiữa cuộc tranh luận gay gắt và bắt đầu viết lên bảng trắng.”

Kể từ khi được nghe câu trả lời này, tôi đã quan sát mọi người để kiểm chứng, và điều đáng ngạc nhiên là dường như quy tắc này có độ chính xác gần như 100%.

Lý do khiến cho “những cá nhân ưu tú” quyết định sử dụng bảng trắng là vì nếu chỉ đơn giản dùng lời nói hoặc ngôn ngữ, cuộc tranh luận sẽ không thể tiến triển thêm. Hơn nữa sử dụng bảng trắng còn giúp tránh được sự tranh cãi vô nghĩa giữa các thành viên. Nói tóm lại, khi bạn sử dụng bảng trắng và sắp xếp quan điểm của mình trong cuộc tranh luận, chắc chắn đó sẽ là một bước đệm giúp các thành viên tham gia nhận thức được điều bạn muốn truyền đạt, theo kiểu “Nói tóm lại là như thế này đúng không?”

Trong cuộc họp, nếu tất cả các thành viên cùng nhìn vào tấm bảng và xác nhận nội dung viết trên bảng, chắc chắn cuộc họp sẽ có thể tránh khỏi tình trạng tranh cãi tiếp diễn.

Nếu chúng ta trao đổi ý kiến chỉ thông qua lời nói đơn thuần, sẽ dẫn đến trường hợp mặc dù hiểu sai ý của đối phương nhưng vẫn đồng ý với phương pháp mà họ đưa ra, hoặc vì chưa thể hoàn toàn hiểu hết ý đồ của nhau nên cần tới nhiều thời gian để xác nhận quan điểm mà đối phương đưa ra. Những trường hợp lãng phí thời gian và sức lực như vậy hoàn toàn có thể xảy ra.

Sau khi tất cả các thành viên đã hoàn toàn nhận thức được phương án mà người sử dụng bảng trắng trình bày, chắc chắn cuộc họp sẽ dễ dàng chuyển sang những bước tiếp theo.

Điểm khác biệt giữa “những cá nhân ưu tú” và những người bình thường khác chỉ đơn giản là họ có thể thực hiện hành động nhỏ nhặtnày mà thôi. Trong cuộc họp lần tới, bạn hãy thử nhé.

Những cá nhân ưu tú chính là những người sẽ đứng lên ngay giữa cuộc tranh luận gay gắt và bắt đầu viết lên bảng trắng.