C

ó những lúc, cho dù đã đặt ra mục tiêu mới, nỗ lực tiến về phía trước, nhưng các sự cố cứ liên tiếp xuất hiện khiến bạn không thể thực hiện được mục tiêu.

Trong một tổ chức luôn có những quy định buộc mọi người phải tuân theo, thế nên để có được quyết định phải trải qua rất nhiều quy trình phức tạp. Nếu một tổ chức sở hữu những quy định như vậy, vô hình chung sẽ tốn nhiều thời gian để thực hiện một dự án, thế nên để hoàn thành công việc đúng thời hạn, chúng ta buộc phải loại bỏ một số giai đoạn cần thiết. Càng là những công ty lớn, có lịch sử lâu đời, vấn đề này càng trở nên nghiêm trọng hơn.

Nếu như có ai gây ra lỗi hoặc có hành động bất chính, tổ chức sẽ phải thêm vào quy trình kiểm tra trước khi triển khai. Tổ chức càng lớn, lịch sử càng lâu đời thì những trường hợp như vậy lại càng nhiều.

Tuy nhiên, nếu cứ bị những quy định như vậy bao bọc, công việc sẽ không thể thực hiện một cách nhanh chóng và thuận lợi. Để giải quyết thực trạng đen tối ấy, bạn cần cố gắng tuân thủ những điều sau:

(Nếu có quy định) Tìm hiểu xem đó có phải là quy định thực sự hay không

Nhiều quy định chỉ đơn giản là do một cá nhân nghĩ ra, hoặc là thói quen, quy định nội bộ của tập thể.

Nghĩ rằng dù là quy định thì cũng có ngoại lệ

Nếu như chỉ “người chịu trách nhiệm chính” trở lên mới được quyết định, hãy thử suy nghĩ xem liệu có thể có biện pháp ngoại lệ như mượn tên của “người chịu trách nhiệm chính” đó, hay tạm thời “đảm nhiệm vị trí người chịu trách nhiệm chính” để đưa ra quyết định hay không.

Phác họa cự ly ngắn nhất, hướng tới mục tiêu và chạy

Nếu như ngay từ đầu bạn đã nhận được sự đồng ý từ “người chịu trách nhiệm chính” thì cho dù quy định có phức tạp đến đâu, khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành công việc sẽ ngắn lại. Hãy suy nghĩ xem làm thế nào để tiến hành với lộ trình ngắn nhất như vậy.

Tuy nhiên, nếu sau này bạn đảm nhiệm vị trí đặt ra các quy định và vận hành tổ chức, đừng tăng thêm quy trình kiểm tra trước khi triển khai thực hiện một công việc, thay vào đó hãy đặt ra quy trình trách nhiệm sau khi hoàn thành công việc. Tức là trước hết hãy cứ thực hiện công việc, nếu có vấn đề, khi đó hãy truy cứu trách nhiệm của những người liên quan. Nếu làm như vậy, chắc chắn thời gian để đạt được mục tiêu của tổ chức sẽ nhanh hơn.

Để hoàn thành công việc đúng thời hạn, chúng ta buộc phải loại bỏ một số giai đoạn cần thiết.