B
ất cứ phần mềm e-mail nào cũng đều có chức năng gửi thư Cc (Carbon Copy) với ý đồ những người được Cc sẽ tham khảo e-mail, và chức năng BCc (Blind Carbon Copy) khiến cho đối phương không biết ai là người sẽ bí mật đọc được nội dung e-mail họ nhận được. Các bạn có biết cách sử dụng BCc sao cho phát huy hết hiệu quả của nó không?
Khi sử dụng BCc, bạn sẽ không để cho người nhận biết người được BCc là ai, nhưng sẽ có hai trường hợp: thứ nhất là để người mình muốn họ biết nội dung một cách bí mật vào mục BCc (trường hợp người nhận thư và người được BCc không quen biết nhau cũng nên làm như vậy), và trường hợp thứ hai là cho tất cả các đối tượng nhận thư vào BCc.
Dưới đây tôi sẽ giới thiệu với các bạn về cách sử dụng BCc sao cho hiệu quả nhất.
Tránh trường hợp Reply All, dù là thiện ý hay ác ý
Khi trả lời thư bằng cách Reply All, số người mà lẽ ra không cần nhận thư phản hồi sẽ bị ép phải nhận. Nếu bạn sử dụng BCc, đương nhiên sẽ tránh được việc đó.
Che giấu ý đồ thực sự
Tôi muốn giới thiệu tới độc giả một mẹo nhỏ mà tôi thường sử dụng. Đó là khi muốn thúc giục người khác một vấn đề gì đó (tức là những việc khó nói và khá nhạy cảm) hãy viết trong e-mail là “Tôi xin phép được BCc e-mail này cho nhiều người”, tuy nhiên trên thực tế chỉ “BCc” cho duy nhất người đó mà thôi.
Tránh để nội dung cột người nhận quá dài
Việc này có thể tùy thuộc vào phần mềm e-mail của đối phương, nhưng tốt nhất vẫn nên tránh xảy ra tình trạng như vậy. Đây hoàn toàn là một điểm mù mà chúng ta không lường trước được.
Hãy tự ý thức với bản thân rằng, thông qua cách sử dụng và viết e-mail, bạn có thể bị nhìn thấu cách cư xử của mình, vì vậy hãy cố gắng sử dụng nó một cách thật thông minh và linh hoạt.
Thông qua cách sử dụng và viết e-mail, bạn có thể bị nhìn thấu cách cư xử của mình.
