C

ông việc chồng chất trong một khoảng thời gian giới hạn, không biết phải đặt công việc nào lên vị trí ưu tiên. Chắc hẳn ai cũng từng trải qua tình huống như vậy. Liên quan đến cách phân bố thời gian, hãy nhớ rằng: càng lànhững khoảng thời gian khiến bạn băn khoăn như vậy, bạn càng không được phép lãng phí thời gian, không được phép chần chừ.

Những lúc như vậy, có một bí quyết giúp bạn nhanh chóng đưa ra quyết định, đó chính là quyết định trước thứ tự ưu tiên rõ ràng trong tâm trí của bạn.

Ví dụ, nếu là tôi, vị trí số một sẽ luôn là gia đình. Tiếp theo sẽ là những khách hàng mà tôi đang phụ trách, sau đó là các thành viên trong nhóm, tiếp nữa là những người bạn đồng hành khác… Sau đó, trong các vị trí này, tôi lại quyết định vị trí ưu tiên nhỏ hơn và chi tiết hơn nữa. Tôi cũng dựa vào cách phân chia vị trí ưu tiên như vậy để đưa ra quyết định ưu tiên trong công việc.

Vì buổi sáng tôi phải đưa bọn trẻ tới trường nên sau đó, tôi phải nhanh chóng tới công ty trong một khoảng thời gian ít ỏi. Vì không muốn lãng phí thời gian nên tôi sẽ không do dự phải làm việc nào trước, đồng thời cũng không có thời gian để chần chừ. Đó cũng là lý do cho dù có bận đến mấy đi chăng nữa, một khi bạn đã xác định rõ thứ tự ưu tiên trong tâm trí, chắc chắn bạn sẽ không hối hận với quyết định của mình.

Thậm chí, để không gây ảnh hưởng tới hiệu suất của cả nhóm, ngoài khoảng thời gian buổi sáng, bạn có thể nỗ lực và cố gắng nhiều hơn bất cứ ai để mang lại thành quả tốt đẹp cho công việc của nhóm. Khi không có thời gian để băn khoăn hay hối hận, hiệu quả công việc sẽ được nâng cao.

Cho dù có nhiều công việc ập tới cùng một lúc, vì đã quyết định được thứ tự ưu tiên cho mọi việc nên tôi không cần phải băn khoăn sẽ làm công việc nào trước.

Trong một khoảng thời gian hạn hẹp, nếu như bạn nóng vội và muốn giải quyết tất cả, cuối cùng mọi việc sẽ chỉ hoàn thành ở mức độ nửa vời, uy tín của bạn sẽ rớt giá thảm hại. Nếu biết phân bố thời gian một cách hợp lý và quyết định sẵn thứ tự ưu tiên trước khi sự việc xảy ra, thời gian của bạn sẽ không bị trôi qua một cách lãng phí.

Cho dù có bận đến mấy đi chăng nữa, một khi bạn đã xác định rõ thứ tự ưu tiên trong tâm trí, chắc chắn bạn sẽ không hối hận với quyết định của mình.